1. Quy định về thay đổi tên doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp vì lý do khác nhau mà công ty có nhu cầu đổi tên. Thủ tục thay đổi tên công ty là thủ tục cần được nghiên cứu kỹ lưỡng bởi nó gắn với thương hiệu của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn Pháp luật doanh nghiệp. Chúng tôi xin mô tả ngắn gọn thủ tục đổi tên doanh nghiệp như sau:
Theo quy định Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
“a) Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b) Tên dự kiến thay đổi;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
3. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp”.
2. Thủ tục thay đổi tên Công ty, thương hiệu doanh nghiệp
Công ty Luật Minh Gia hướng dẫn cho bạn các bước thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty như sau:
Bước 1: Tìm hiểu và tra cứu tên doanh nghiệp dự định thay đổi
Theo quy định tại điều 38, điều 42 Luật Doanh nghiệp 2014, để đảm bảo tên mới đủ điều kiện đăng ký, doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu tên doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Theo quy định tại điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Quyết định và bản sao Biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi tên:
+ Của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
+ Của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
+ Của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh)
+ Của chủ sở hữu (với công ty TNHH 1 thành viên)
Lưu ý: Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên doanh nghiệp (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên doanh nghiệp
– Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
– Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh (Riêng tại Hà Nội có dịch vụ nộp qua mạng điện tử bằng dịch vụ công trực tuyến).
Cơ quan đăng ký kinh doanh ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.
Bước 4: Thay đổi con dấu của doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp
– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính gồm 01 giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Lệ phí: 100.000đ/lần (Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
– Nếu doanh nghiệp vi phạm về thời hạn công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000đ – 2.000.000đ (Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư).
3. Những vấn đề cần lưu ý sau khi doanh nghiệp đổi tên
– Xử lý các hóa đơn sau khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
– Thay đổi tên doanh nghiệp trên biển đặt tại trụ sở doanh nghiệp;
– Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp với các cơ quan, tổ chức, khách hàng,… của doanh nghiệp;
– Đăng ký lại các tài sản sở hữu của doanh nghiệp theo tên mới.
4. Dịch vụ đăng ký đổi tên công ty
Căn cứ vào quy định pháp luật và để đảm bảo yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện một cách chặt chẽ và thuận tiện nhất, chúng tôi thực hiện dịch vụ tư vấn theo các bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin thay đổi tên doanh nghiệp.
Bạn có nhu cầu thay đổi tên công ty vui lòng gửi yêu cầu cho chúng tôi bằng hình thức:
– Gửi yêu cầu dịch vụ, báo giá qua Email
– Liên hệ trực tiếp qua điện thoại
– Đến trực tiếp văn phòng tại Hà Nội để đề xuất dịch vụ.
Bước 2: Tra cứu tên dự kiến thay đổi không bị trùng hay nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Luật Minh Gia tra cứu và đánh giá tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi của doanh nghiệp có bị trùng hay gây nhầm lẫn hay không? (Trong trường hợp tên trùng hoặc gây nhầm lẫn luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn để bạn lựa chọn tên khác và tiến hành tra cứu tiếp tục.)
Bước 3: Sau khi xác định được tên dự kiến thay đổi đáp ứng hoàn toàn các điều kiện về tên doanh nghiệp, chúng tôi hoàn thiện hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp trong đó có để cập về các nội dung như sau:
+ Tên hiện tại và tên dự kiến thay đổi.
+ Mã số thuế, mã số doanh nghiệp. Trường hợp chưa có mã số thuế, mã số doanh nghiệp thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
– Giấy ủy quyền cho Luật Minh Gia thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản cuộc họp của:
+ Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
+ Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
